6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU VE AYDINLATMA METNİ

FOTEC Enerji Teknolojileri AŞ (FOTEC veya Şirket) tarafından gizliliğinize saygı duyulmakta ve veri güvenliğinize önem verilmektedir. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun", "KVKK") ve ilgili diğer mevzuatlar dâhilinde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş olup, 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Kanun; kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir. İşbu metin ile FOTEC tarafından internet sitesine üye olanlar ve ziyaretçiler bilgilendirilmekte ve aydınlatılmaktadır.

Tanımlar

• Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder.
• Şirket: Genel Müdürlük, Green Kampüs, Şehit İsmail Öz Sokak No: 37, 34752 Ataşehir/İstanbul adresinde mukim FOTEC Enerji Teknolojileri A.Ş. şirketini ifade eder.
• Çerez (Cookie): Kullanıcıların bilgisayarlarına yahut mobil cihazlarına kaydedilen ve ziyaret ettikleri web sayfalarındaki tercihleri ve diğer bilgileri depolamaya yardımcı olan küçük dosyalardır.
• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
• Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
• Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.

1. Veri Sorumlusu Bilgisi

• Açık Adı: FOTEC Enerji Teknolojileri A.Ş
• Adres: Genel Müdürlük, Green Kampüs, Şehit İsmail Öz Sokak No: 37, 34752 Ataşehir/İstanbul
• Web Sitesi: https://fotec.com.tr

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, FOTEC tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası, şirketimiz tarafından sağlanan ürün ve hizmetlerin tarafınıza sunulabilmesini temin için şirket içerisinde gerekli faaliyetlerin yürütülmesi, siz müşterilerimize tüketim ve alım motivasyonunuza uygun ürün ve hizmetlerin önerilebilmesi için gerekli çalışmaların ilgili iş birimi ve iş ortakları ile yapılması, şirketimiz tarafından ticari kararların verilmesi, uygulanması ve gerçekleştirilmesi konusunda gerekli adımların atılması, iş ilişkisi kurduğumuz gerçek kişilerin ve şirketimizin bu ilişkilerden kaynaklı hukuki emniyetinin sağlanması ve benzer amaçlarla Kanun'un 5 ve 6. maddeleri uyarınca işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
• Sözleşmenin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
• Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

4. İşlenen Kişisel Verileriniz

• Kimlik Bilgileri: İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, geçici T.C. kimlik numarası, pasaport bilgileri ve sair bilgiler.
• İletişim Bilgileri: İkamet adresi, iş yeri adresi, telefon numarası, e-posta adresi, KEP adresi, teslimat adresi ve teslimat işlem bilgileri.
• Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş ve fatura bilgisi, alışveriş işlem geçmişi, iletişim formu, talep ve şikayet formlarında iletilen bilgiler, site kullanım bilgileri, ürün yorumları ve soruları, puan ve değerlendirme bilgileri, chat konuşmaları, iptal/iade bilgileri.
• İşitsel Kayıt Bilgileri: Çağrı merkeziyle görüşme halinde ses kaydı.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: Cihaz bilgileri, IP adresi, şifre ve parola bilgileri, çerez bilgileri, site erişim kayıtları.
• Hukuki İşlem Bilgileri: Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla yazışmalardaki bilgiler, dava ve icra dosyalarındaki bilgiler, yasal bilgi talebi bilgileri.
• Log Verileri: Tarayıcı türü, IP ve cihaz adresi, tıklanan bağlantılar, sitemize gelmeden önce gezindiğiniz web siteleri ve çerezler veya benzer izleme teknolojileri tarafından toplanan diğer bilgiler.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz; şirketimiz ve şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması; Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla grup şirketlerimize, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, üçüncü kişilere (üçüncü kişi şirketlere, grup şirketlerine, üçüncü gerçek kişilere), KVKK'nın 8'inci ve 9'uncu maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, üyelik sözleşmemiz kapsamında Şirketimize ait yararlandığınız Platform Hizmeti'nin yer aldığı mobil uygulama ya da internet siteleri üzerinden elektronik ortamda; canlı yardım, çağrı merkezi ya da e-posta kanallarıyla iletişime geçtiğinizde ise iletişime geçtiğiniz kanal vasıtasıyla elektronik ortamda ve Şirketimize matbu formlar, tebligat, posta yoluyla iletilmesi veya yasal merciler tarafından tebliğ edilmesi halinde fiziki ortamda toplanmaktadır. Ayrıca otomatik yollarla https://www.fotec.com.tr adresi ve uzantılarında kullanılan çerezler (cookie) vasıtasıyla da toplanmaktadır.

7. İlgili Kişinin KVKK'nın 11. maddesinde Sayılan Hakları

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• KVKK'nın ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Hakların Kullanımı

https://gcloud.com.tr/iletisim bağlantısını kullanarak indirebileceğiniz "başvuru formu"nu talebiniz/şikâyetiniz doğrultusunda doldurarak, söz konusu formu info@fotec.com.tr adresi üzerinden tarafımıza iletebilir veya formu fiziki olarak doldurarak "Green Kampüs, Şehit İsmail Öz Sok. No: 37, 34752 Ataşehir/İstanbul adresine kargo/posta vasıtasıyla gönderebilirsiniz. Gelecekte Kurul'un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Talebinizi üstte gösterilen yöntemlerden birisini kullanarak tarafımıza iletmeniz durumunda KVKK mad. 13/2 gereğince, talebiniz en geç 30 gün içinde değerlendirilecek ve tarafınıza konuyla ilgili bilgi verilecektir. Eğer talebiniz kabul edilirse, gerekli işlemler derhal veri sorumlusu FOTEC tarafından yerine getirilecektir.

9. Açık Rıza

İşbu açık rıza metni ile kişisel verilerinizin işlenmesine açık rıza verdiğinizi beyan etmektesiniz. Özel nitelikli kişisel verileriniz ise yalnızca açık rızanız ile işlenmektedir. Şirket, faaliyetleri gereği işlememesi gereken veya açık rızanız ile onay verdiğiniz özel nitelikli kişisel verilerinizi de mevzuat dâhilinde ölçülü olarak işlemektedir.

10. Değişiklikler

Aydınlatma metninde değişiklik yapılması halinde, güncel metin www.fotec.com.tr adresinde yayımlanacaktır.

1. Taraflar

İşbu üyelik sözleşmesi (bundan böyle "Sözleşme" olarak anılacaktır) aşağıdaki taraflar arasında akdedilmiştir...

2. Sözleşmenin Konusu

İşbu Sözleşme'nin konusu, Üye'nin Site'den yararlanma şartlarının belirlenmesidir...

3. Üyelik

Site'ye üye olmak ücretsizdir. Üye, Site'ye üye olurken verdiği bilgilerin doğru olduğunu kabul ve taahhüt eder...

• Onay & Rıza
• Ayrıntılar
• Çerez Politikası